Ужесточились требования к заполнению обязательных полей в отчетах в формате xml - Новости - Електронна звітність

Cегодня, 15.07.2008, в ГНИ после установки обновленной прогаммы приема отчетов ужесточились требования к заполнению обязательных полей, согласно приказа ГНА Украины от 15.04.08 №250 п.4.1.3, п.4.1.4. а также по приказу ГНАУ от 3 мая 2006 года N 242 "Про затвердження формату (стандарту) електронного документа звітності платників податків" с изменениями и дополнениями, внесеннымиприказом ГНАУ то 5 декабря 2007 года N 670

В следствии чего значительно увеличилось количество ошибок при принятии налоговой отчетности, а значит и количество не принятой отчетности по причине отсутствия или не правильного заполнения реквизитов.

Вот выдержки из приказа:

4.1.2. Документи податкової звітності мають бути: надані до ОДПС за формами встановленого зразка, що діють на момент подання документа, з обов'язковими додатками;

повністю заповненими, а саме: наявні обов'язкові реквізити та відмітка про подані додатки, значення показників, що не заповнюються через відсутність інформації, мають бути прокреслені;

документи податкової звітності, що подаються на паперових носіях, мають бути заповнені чорнилом, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації або інших засобів, які забезпечують збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання звітності;

без підчисток, помарок, малопомітних виправлень;

підписані відповідними посадовими особами, скріплені печаткою платника податків.

4.1.3. На етапі приймання документа податкової звітності працівники, що здійснюють приймання, контролюють наявність:

підписів посадових осіб;

печатки платника податків;

обов'язкових реквізитів;

обов'язкових додатків до податкової звітності, які передбачені порядком заповнення відповідної звітності;

прокреслень в значеннях показників, що не заповнюються через відсутність інформації.

В даному контексті під обов'язковими реквізитами розуміються:

тип документу (звітний, уточнюючий, звітний новий);

звітний (податковий) період;

назва платника;

код платника згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 1996 року N 118 "Про створення Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України", або реєстраційний (обліковий) номер з ТРДПАУ для юридичної особи;

код виду економічної діяльності (КВЕД);

код форми власності;

код органу місцевого самоврядування за КОАТУУ (якщо передбачено формою);

ідентифікаційний номер згідно з ДРФО або в разі відмови від нього серія та номер паспорту для фізичної особи;

реєстраційний (обліковий) номер платника в разі спільної (сумісної) діяльності;

місцезнаходження платника;

ОДПС, до якого подається звітність;

індивідуальний податковий номер та номер свідоцтва про реєстрацію для платників ПДВ;

дата подання звіту (або дата заповнення - в залежності від форми);

ініціали, прізвища та ідентифікаційні номери посадових осіб для звітів, в яких це передбачено формою;

підписи цих осіб, засвідчені печаткою.

4.1.4. Якщо податкова звітність, що надана органу ДПС платником податків, заповнена ним всупереч правилам, зазначеним у затвердженому порядку її заповнення, то вона може бути не визнана органом ДПС як податкова звітність. Підставою про визнання звітності недійсною є:

відсутність підпису відповідних посадових осіб;

відсутність скріплення печаткою підписів платника податків (факсиміле не дозволяється);

відсутність обов'язкових реквізитів податкового документу;

неможливість прочитати текст або цифри внаслідок пошкодження (наприклад, документи, залиті чорнилом або іншою рідиною, потерті);

наявність порваних аркушів, підчищень, помарок, виправлень, дописок і закреслювань;

подання ксерокопії оригіналів звітних документів;

порушення загальних вимог оформлення документів податкової звітності.

4.3. При прийманні податкової звітності, яка подається на магнітних носіях (магнітних дисках, флеш-картах, компакт-дисках), з доданням роздрукованих оригіналів документів податкової звітності на паперових носіях, інспектор, що здійснює приймання документів, додатково до вимог пп. 4.1.2 - 4.1.6 даних Методичних рекомендацій виконує:

перевірку магнітного носія на відсутність вірусів за допомогою антивірусного ПЗ, визначеного відповідним наказом ДПА України;